把日常聯絡搬到大螢幕上，打字與整理都更從容

是否需要手機在線，取決於你使用的版本與當前的多裝置機制。較新的多裝置登入方式允許在手機暫時離線時仍可收發訊息，但首次配對必須由手機完成。若你使用的是較早的掃碼連線方式，手機一旦關機或斷網，電腦端就可能中斷連線。建議在設定前先查看產品目前的說明頁面，確認你的帳號屬於哪種登入模式，再決定是否把重要對話依賴在電腦端處理。若工作上有即時回覆需求，建議同時保留手機端的通知，避免單一裝置失效時完全失聯。

可同時連結的裝置數量由產品當前的規則決定，且會隨版本調整，因此不宜在此給出固定數字。實際操作時，你可以在手機的已連結裝置清單中看到目前登入的電腦與其他裝置，並可逐一登出不再使用的裝置。若你與他人共用電腦，建議每次使用完畢就登出，避免對話內容被下一位使用者看到。若發現清單中出現不認識的裝置，應立即移除並檢查帳號安全設定。

請立即拿起手機，進入已連結裝置的管理清單，找到該台電腦並選擇登出，連線會隨即失效。若你無法確認是哪一台，可以選擇全部登出，之後再重新配對自己信任的裝置。日常預防的做法是：在圖書館、網咖或共用辦公桌使用時，開啟無痕視窗並在離開前手動登出，同時避免勾選任何「保持登入」類型的選項。若該電腦並非你所能控制，之後也應留意是否有異常登入通知。

多數情況下，電腦端只會顯示登入之後的對話內容，先前的歷史訊息不一定會完整下載到本機。若你需要查閱較早的內容，建議回到手機端搜尋，或先確認手機的備份狀態是否正常。另外，若你在不同裝置上刪除訊息，其他裝置的顯示也可能不同步。遇到訊息缺漏時，先檢查網路連線與版本更新，再對照官方說明釐清同步範圍。若你經常需要調閱歷史紀錄，建議建立額外的存檔習慣。

可傳送的檔案類型與容量上限會依版本與平台而異，且不時調整，因此不建議依賴單一數字。實務上建議：傳送前先確認副檔名是否在支援清單內、壓縮過大的檔案、避免在傳輸中途切換網路。若檔案屢次傳送失敗，可改用壓縮檔或分批傳送，並在對方確認收到後再關閉視窗。任何與大小、格式相關的規則，請以你當前介面顯示的提示為準，不要以舊文章中的數字作為判斷依據。

通知行為同時受作業系統與產品內部設定影響。建議先在系統層級允許此應用程式顯示通知，再進入對話或設定頁面調整提示音、預覽內容與靜音規則。若你需要在會議或專注時段完全不被打擾，可開啟系統的勿擾模式，或針對個別群組設定靜音。調整後請請同事協助測試一則訊息，確認通知是否如預期出現。若你使用瀏覽器開啟，也要檢查瀏覽器是否封鎖了通知權限。

桌面端通常支援語音與視訊通話，但實際可用性與麥克風、攝影機權限以及瀏覽器或應用程式版本有關。首次使用時，系統會詢問是否允許存取裝置，請選擇允許；若沒有跳出提示，需到系統隱私設定中手動開啟。通話品質也受網路穩定度影響，建議使用有線或穩定的無線網路，並在重要通話前先做一次測試。若對方聽不到你的聲音，先檢查輸入裝置是否選錯。

若團隊要把對話工具納入日常工作流程，建議先訂出裝置使用規範，例如哪些角色可以在公司電腦登入、離職或交接時如何登出裝置、重要檔案是否另存於共用空間。同時提醒成員不要在公用設備保留登入狀態，並定期檢查已連結裝置清單。這些做法能降低資訊外流的風險，但無法取代完整的資安政策，實際規範仍應依組織需求與產品條款制定。若涉及敏感資料，建議先與法務或資安窗口討論。